Czy jesteś gotowy na RODO?
Sprawdź w 10 krokach czy jesteś gotowy na obowiązywanie nowych przepisów o ochronie danych osobowych!
25 maja coraz bliżej, co oznacza, że niedługo wejdzie w życie unijne Rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Ważne jest, żeby przed tą datą każdy przedsiębiorca przedsięwziął przygotowania i zwrócił uwagę na następujące kroki:
- Udokumentowanie jakie dane osobowe posiada, jakie jest źródło ich pochodzenia oraz komu je udostępnia;
- Zwrócenie szczególnej uwagi na audyt informatyczny;
- Zbadanie podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych- czyli ją zweryfikować oraz udokumentować;
- Sprawdzenie czy posiada zgodę osób fizycznych lub jej pozyskanie wraz z wskazaniem w dokumentacji, w jaki sposób zostały pozyskane;
- Przygotowanie klauzuli zgody, klauzuli informacyjnej, dostosowanie swojej strony www oraz stopki email;
- Sporządzenie listy wszystkich administratorów danych osobowych;
- Stworzenie procedury postępowania przy realizacji praw osób fizycznych i umożliwienie ich egzekwowania, np. prawa do bycia zapomnianym;
- Opracowanie procedury reagowania na naruszenia ochrony danych osobowych i raportowania do organu nadzorczego;
- Stworzenie brakującej dokumentacji, np. rejestr czynności, rejestr upoważnień i upoważnienia, rejestr naruszeń, umowy powierzenia i przetwarzania danych;
- Sprawdzenie wdrożenia i funkcjonowania procedur oraz zasad ochrony danych osobowych w odniesieniu do osób mających dostęp do danych.
Poczynienie powyższych przygotowań pozwoli na zgodne z nowym rozporządzeniem zarządzanie danymi osobowych przez każdego przedsiębiorcę oraz na uniknięcie wysokich kar finansowych przewidzianych przez RODO.